Mon organisation personnelle

L’analyse de mon agenda

Personnellement, j’utilise un agenda papier qui, comme le souligne A. Donato¹, offre certains avantages. En écrivant à la main, je retiens mieux les événements et j’ai plus de liberté dans ma planification. Je peux dessiner, encadrer, surligner, barrer et bien plus encore!

Je note les travaux aux dates et heures auxquelles je dois les remettre. De cette façon, je sais toujours combien de temps il me reste avant la remise. En ce qui concerne les examens, je les marque d’une étoile au lieu d’un carré. Je garde mon agenda propre et simple afin de pouvoir m’y retrouver facilement. J’essaie aussi de prévoir les remises et les examens au moins deux semaines à l’avance afin de savoir à quoi m’attendre.

Après la lecture de l’article sur l’organisation de A. Donato², j’ai décidé d’adopter la méthode du « time blocking ». Elle devrait m’aider à moins procrastiner et à mieux gérer mon temps. Finalement, je compte aussi intégrer un code couleur dans mon agenda, afin de mieux voir la priorité des tâches.

L’analyse de
ma liste de tâches

Je fais ma liste de tâches dans l’application mobile Todoist. J’ai un projet nommé « Cégep » dans lequel j’ai plusieurs catégories. Les trois premières, marquées par des émojis pour une meilleure lisibilité, sont générales et me permettent d’avoir, sous forme de liste, tous les travaux, devoirs et examens également notés dans mon agenda. Les autres catégories sont chacune dédiées à un projet différent. Dans chacune d’elles, je crée des tâches spécifiques et claires liées au projet en question.

Encore une fois, en se basant sur l’article de A. Donato sur l’organisation³, j’ai mis en place un code couleur pour marquer la priorité des tâches, ce qui simplifie grandement la gestion du travail. Pour les tâches générales et les autres tâches majeures, je sélectionne aussi les dates de remise, et l’application m’envoie une notification de rappel la veille de l’échéance.

Enfin, je pense qu’il me manque une section importante appelée « tâches récurrentes », où je pourrais noter, par exemple, les réunions hebdomadaires avec mon équipe. De plus, un autre défi à relever serait de ne pas oublier de cocher les tâches accomplies et d’ajouter les nouvelles.

L’analyse de
mes méthodes d’archivage

Je structure mon archivage selon plusieurs niveaux, ce qui ajoute de la clarté et rend la recherche de documents plus rapide et plus facile. J’ai un niveau pour les sessions, un autre pour les cours, puis un pour les projets de chaque cours, suivi des sous-catégories de chacun des projets.

En me référant à deux autres articles de A. Donato, Archivage – Nomenclature de noms de fichiers⁴ et Archivage – Structure de dossiers⁵, j’ai modifié la nomenclature de mes fichiers ainsi que l’arborescence de mon archivage. J’ai utilisé seulement des minuscules et des traits d’union dans les noms des fichiers, et j’ai ajouté des sous-catégories de dossiers pour classer des fichiers par type et usage (ex : ImagesThirdParty, PhotosAmyeliya, MonAgenda, etc.).

J’ai aussi rendu les noms de fichiers plus descriptifs afin qu’ils reflètent bien leur contenu. Finalement, un défi que je devrai relever sera de bien nommer les différentes versions d’un même projet afin d’éviter le chaos dans l’organisation des dossiers du projet.

L’évolution de mon organisation personnelle

L’évolution de mon agenda

L’agenda papier fonctionne toujours très bien pour moi. Comme je l’avais prévu, j’ai intégré un code de couleurs dans mon agenda afin de catégoriser les différents types de tâches comme cela était suggéré dans l’article sur l’organisation d’A. Donato⁶. J’ai marqué en rose les travaux et devoirs à faire, en rouge les examens, en vert les événements planifiés auxquels je dois assister, en mauve les notes importantes et en jaune le time blocking, que j’ai adopté après la lecture de l’article sur l’organisation d’A. Donato⁷.

Pendant les trois dernières semaines, j’ai essayé de respecter le plus possible le blocking planifié, et je trouve que cette stratégie m’a beaucoup aidée à être plus organisée et moins stressée. Elle m’a aussi permis de commencer des travaux en avance et d’augmenter ma productivité. De plus, j’ai ajouté dans mon agenda des plans à long terme, par exemple pour avril, afin de mieux anticiper ce qui m’attend.

Enfin, une chose que j’aimerais ajouter à mon agenda est une meilleure gestion des priorités, soit en les marquant avec des couleurs différentes, soit en les priorisant dans le time blocking.

L’évolution de
ma liste de tâches

Pour ma liste de tâches, j’ai apprécié utiliser Todoist, c’est rapide et simple. Durant les trois dernières semaines, j’ai exploré davantage l’application. J’ai ajouté des sous-catégories à mes catégories de projets selon le type de tâche à effectuer, par exemple des catégories telles que réajustements, ajout de contenu et vérifications.

Encore une fois, comme il était conseillé dans l’article sur l’organisation d’A. Donato⁸, j’ai ajouté une catégorie de tâches récurrentes qui me permet de ne pas les oublier grâce aux notifications envoyées un jour à l’avance. En parlant de notifications, je trouve vraiment pratique de les recevoir par courriel, car je peux toujours voir les tâches restantes sans avoir à toutes les mémoriser.

En ce qui concerne la priorité des tâches, je trouve que cela fonctionne très bien avec le code couleur de Todoist (rouge, jaune, bleu, gris). Il me permet de bien visualiser ce que je dois faire en premier et ce que je peux reporter à plus tard, et je ne compte pas modifier cette façon de faire.

Cependant, une chose que j’ai découverte récemment et que j’aimerais mettre en place afin d’optimiser mon utilisation de la liste de tâches est l’installation de l’application de bureau Todoist. Cela me permettrait de voir ce que j’ai à faire directement depuis mon ordinateur et de toujours rester à jour avec les notifications sur tous mes appareils.

L’évolution de
mes méthodes d’archivage

En ce qui concerne mon archivage, j’ai évidemment conservé la structure que j’avais déjà, puisqu’elle fonctionne très bien pour moi. Cependant, j’ai appliqué le principe de flexibilité, comme il est nommé dans l’article Archivage – Structure de dossiers d’A. Donato⁹, en ajoutant une arborescence encore plus détaillée à certains de mes dossiers (ex : ajout de dossiers backups et psd) afin de les adapter à l’évolution de mes projets et de mieux classer les différents fichiers.

Je me suis aussi assurée de ne pas être paresseuse et de continuer à respecter la nomenclature suggérée dans l’article sur la nomenclature de fichiers d’A. Donato¹⁰, comme l’utilisation des traits d’union au lieu des espaces, l’absence de caractères spéciaux et l’usage des minuscules, puisque cela facilite grandement la recherche d’un document.

Toutefois, une pratique mentionnée dans ce même article et que j’aimerais adopter est celle d’ajouter des dates aux documents fréquemment mis à jour, car il devient rapidement difficile de s’orienter avec les seuls noms de versions, même si ceux-ci restent utiles.

Conclusion de mon organisation personnelle

Selon moi, au fil des dernières semaines, j’ai beaucoup appris sur différentes stratégies d’organisation et réussi à m’approprier plusieurs d’entre elles pour les intégrer dans mon organisation personnelle. Les stratégies proposées dans les articles d’Alexandre Donato, comme Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches¹¹, Archivage – Nomenclature de noms de fichiers¹² et Archivage – Structure de dossiers¹³, m’ont permis de modifier et d’améliorer mon agenda, ma liste de tâches ainsi que mon archivage.

Bien que j’utilisais déjà un agenda, j’ai réellement apprécié l’intégration du time blocking et du code couleur. Ces deux stratégies m’ont permis de rendre le tout plus clair et de me déstresser, et je compte continuer à les utiliser. J’ai aussi intégré un système de priorités dans mon time blocking afin de prioriser les projets les plus urgents, et je trouve que cela fonctionne plutôt bien.

J’aime aussi toujours utiliser Todoist avec le code couleur, les tâches récurrentes, la catégorie générale de tous les devoirs et projets, et les sous-catégories détaillées de chaque projet pour ma liste de tâches, et je compte garder cette habitude. J’ai aussi installé Todoist sur mon ordinateur, et je trouve que ça me permet de mettre à jour mes listes plus souvent et de ne rien oublier.

En ce qui concerne mon archivage, cela a aussi très bien été. Une grande arborescence précise, une nomenclature descriptive avec des traits d’union et des minuscules, ainsi que l’ajout des dates pour les versions de fichiers, m’aident grandement à me retrouver dans mes dossiers et fichiers. Je compte suivre cette même structure d’archivage dans le futur, mais j’aimerais aussi enregistrer des copies de mon archivage sur Google Drive ou OneDrive afin de garder une copie en ligne.

Bien qu’il soit impossible d’atteindre la perfection en seulement quelques mois, je pense que toutes les stratégies adoptées fonctionnent bien pour moi pour l’instant. Je compte continuer à apprendre davantage, à essayer différentes façons de faire dans le futur et à adapter mon organisation à mes besoins. Je pense qu’il ne faut jamais arrêter d’apprendre.

Crédits

OpenAI. « Interactions avec ChatGPT pour la correction d’orthographe, de ponctuation et de syntaxe. » 2025, https://openai.com/chatgpt.

OpenAI. « Interactions avec ChatGPT pour la synthèse et la reformulation. » 2025, https://openai.com/chatgpt.

Photo: freepik. « Encore de la vie sur le bureau de travail en désordre. » Freepik, https://www.freepik.com/free-photo/still-life-office-desk-mess_94965573.htm.

Donato, Alexandre. « Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches. » Agence TIM, 4 février 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches. » Agence TIM, 4 février 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches. » Agence TIM, 4 février 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Archivage – Nomenclature de noms de fichiers. » Agence TIM, 31 janvier 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/nomenclatures-de-noms-de-fichiers/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Archivage – Structure de dossiers. » Agence TIM, 31 janvier 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/structures-de-dossier-archivage/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches. » Agence TIM, 4 février 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches. » Agence TIM, 4 février 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches. » Agence TIM, 4 février 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Archivage – Structure de dossiers. » Agence TIM, 31 janvier 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/structures-de-dossier-archivage/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Archivage – Nomenclature de noms de fichiers. » Agence TIM, 31 janvier 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/nomenclatures-de-noms-de-fichiers/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Organisation – Comment optimiser son agenda et sa liste de tâches. » Agence TIM, 4 février 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/comment-optimiser-son-agenda-et-sa-liste-de-taches/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Archivage – Nomenclature de noms de fichiers. » Agence TIM, 31 janvier 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/nomenclatures-de-noms-de-fichiers/. ↩︎
Donato, Alexandre. « Archivage – Structure de dossiers. » Agence TIM, 31 janvier 2024, https://adonato.dectim.ca/agencetim/structures-de-dossier-archivage/. ↩︎

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L’analyse de mon agenda

L’analyse de ma liste de tâches

L’analyse de mes méthodes d’archivage